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Assistant Administratif et Financier H/F
Comptabilité - Finance
Assistant
Paris
CDI
3 choses à savoir sur Citwell
1 – Citwell est un cabinet de conseil multi-spécialiste, de la transformation des opérations et de la supply chain, depuis les achats jusqu’à la livraison client. Nous intervenons au niveau stratégique comme opérationnel avec un impact positif, en France comme à l’international.
2 – Le professionnalisme et le dynamisme de ses équipes permet à Citwell de continuer à enregistrer une croissance à 2 chiffres, et à développer des expertises innovantes (RSE et économie circulaire, IA / Big Data…).
3 – Enfin et surtout, le groupe Citwell est fier d’avoir été certifié EcoVadis silver et de figurer dans le classement des Champions de la croissance 2024, réalisé par le magazine Les Echos.
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Profil recherché
Bac+ 2 avec une spécialisation en Comptabilité, Finances et Administratif.
Vous cochez aussi les cases suivantes :
- Une ou plusieurs expériences réussies en gestion
- Maitrise des notions de base en comptabilité
- Goût prononcé pour les chiffres
- Aisance avec les outils Office, notamment une excellente maîtrise d’Excel
- Capacité d’analyse développée
- Bonne capacité d’adaptation
Cette liste n’est pas exhaustive, et nous encourageons les candidatures de personnes motivées et dynamiques
Le poste est basé à Paris, au sein de notre siège social.
Votre rémunération sera composée d’un fixe défini selon votre expérience et d’une part variable.
Faites-nous parvenir votre candidature par mail à recrutement@citwell.com, nous vous recontactons très vite !
Poste et missions
De formation Bac+2 en Gestion Comptable et Financières et Administration (BTS, DUT…), vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier.
En tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier chez Citwell, vous serez responsable des missions suivantes :
- Relance des impayés clients. Suivi des règlements et pilotage du reporting des retards et encours. Préparation de reporting hebdomadaires.
- Suivi des factures manquantes (FNP) – Rapprochement débits / factures saisies
- Contrôle des écritures comptables achats – ERP de gestion
- Préparation de la TVA – Saisie hebdomadaire pour transmission au responsable comptable
- Suivi des comptes fournisseurs, avant paiement par la responsable admin/finance (RIB, données à jour…)
- Support aux plateformes de dématérialisation clients (Saisie et contact avec les différents interlocuteurs pour suivi des factures déposées, statuts…)
- Support à la préfacturation. Faire le lien avec les chefs de projet pour le suivi de la facturation prévisionnelle
- Support à la récupération de variables de paie (Saisies tickets restaurants, justificatifs de transports)
- Liste non exhaustive
